Сценарный план городского праздника

Для примера организаторам, рекомендуем сценарный план городского праздника «Достояние края», его дневных мероприятий, посвященных чествованию земляков, выставки и концерты.

Здесь прописаны нужные технические и организационные особенности мест проведения мероприятий, что во многом поможет организатору понять не только структуру праздника, но и важные его элементы.

Мероприятия городского праздника

Девиз праздника: «Достояние края»

07:00 — Праздничная ярмарка (Центральный рынок).

08:00 — Организационные мероприятия:

В 8 часов утра на «Мемориале Славы» зажигается «Вечный огонь».

Возложение цветов. До начала официальных торжеств проводится возложение цветов к памятникам.

Организаторы: оргкомитет праздника

Исполнители: группы представителей общественных организаций, депутатского корпуса, представители руководства администрации района.

Тех. обеспечение, атрибуты:

Баллоны с газом —
Цветы —
Транспорт —

Бюджет мероприятия: (смета прилагается)

09:00 — Начало работы духового оркестра у администрации района.

Организатор:

Исполнители: музыканты Муниципального оркестра духовых инструментов. В исполнении оркестра звучат репертуарные произведения на протяжении встречи гостей праздника).

Встреча почётных гостей

Организаторы-исполнители: (Администрация района)

Почетным гостям праздника вручаются программы мероприятий.

Организатор вручения программок —

Исполнители —

Орг. вопросы:

Программки мероприятий
Дизайн, наполнение и изготовление программок —
На встрече почетных гостей работают фотограф и представители СМИ.

09:50 — Общая фотография с почетными гостями у главного входа здания администрации района.

09:55 — представители администраций, районного Совета, почётные гости, и почётные граждане выдвигаются к «Доске почёта».

Бюджет мероприятия: (смета прилагается)

10:00 — Чествование лучших людей города и района.

Место проведения: «Доска почёта».

Время проведения: (35-40 минут)

Организаторы:

Исполнители:

Дикторы —
Сценарий —
Список награждаемых, цветы, подарки, грамоты —
Пролог —
Звук —

Вручение цветов, подарков, грамот — служащие администрации района

Фотограф —

Видео —

Ответственный за рекламу мероприятия —

Участники: руководство района, города, почётные гости и почётные граждане, награждаемые данковчане, руководство и представители предприятий, учреждений и организаций, общественности, депутаты городского и районного Советов.

Официальный протокол и сценарный ход мероприятия:

10:00 — Пролог (дефиле мажореток, вступительное слово ведущих)
10:05 — Официальные поздравления главы муниципального района и представителя Правительства области.
10:10 — Церемония награждения
Чествование почетных граждан района
10:30 — Фотографирование участников церемонии
Пресс-подход для СМИ.

10:45 Завершение: Дикторы приглашают почетных гостей праздника пройти в автобус, стать участником экскурсии по праздничным мероприятиям.

Бюджет мероприятия: (смета прилагается)

10:45 — Посадка в автобус

10:50 — Экскурсия по праздничным мероприятиям

Орг. Вопросы:

Автобус ожидает почетных гостей праздника на ул. Семеновского.
Количество посадочных мест и марку автобуса определяет оргкомитет праздника.

Маршрут: «Доска почёта» — обновлённый «Бульвар Влюблённых».

Автобусная экскурсия «От старого города до новых времён»

Экскурсию «От старого города до новых времён» проводит научный сотрудник краеведческого музея. В информационную-познавательную часть экскурсии включены самые интересные исторические данные и современные культурные особенности города.

Тех. обеспечение:

Экскурсовод обеспечен мобильным громкоговорителем.

Бюджет мероприятия: (смета прилагается ответственными за организацию каждой части мероприятия).

11:00 — Чествование молодожёнов

Место проведения: центральная дорожка к ЗАГС

Время проведения:

Организаторы:

Исполнители:

Ведущая —

Сценарий —

Официальный протокол и сценарный ход мероприятия (время может быть уточнено):

Автобус, предоставленный для экскурсии, перемещается к месту события.

11:00 — Ведущая мероприятия просит пройти гостей торжества и руководителей к месту действия.
Торжественная встреча молодожёнов у порога ЗАГС (хореографическая зарисовка и приветствие ведущей)
11:05 — вручение подарка молодожёнам и букета цветов невесте главой муниципального района и представителем Правительства области.
11:07 — Общее фото на память о событии на пороге ЗАГС
Ведущая приглашает почетных гостей праздника на презентацию обновлённого Бульвара влюблённых.

Приветственное слово руководителей (по желанию).

Слова поздравлений от имени жителей района озвучивает ведущая на момент вручения подарка.

Техническое обеспечение:

Акустическая колонка, микрофон и устройство для включения фонограммы.

Реквизит:

Подарок молодожёнам
Букет цветов невесте

Бюджет мероприятия: (смета прилагается ответственными за организацию мероприятия).

11:00 — Детская развлекательная программа от липецких аниматоров.

Место проведения: бульвар Влюблённых

Аниматоры работают по своей, утверждённой оргкомитетом программе.

Время проведения: (1 час)

Бюджет мероприятия: (смета прилагается ответственными за организацию мероприятия).

11:10 — Презентация обновлённого бульвара Влюблённых

Место проведения: «Бульвар Влюблённых».

Время проведения: (10-15 минут)

Официальный протокол и сценарный ход мероприятия

Презентацию проводит представитель подрядчика.
Презентация заканчивается у детской площадки, напротив дома №11 по ул. Мира.
Далее делегация почетных гостей праздника направляется к «Мемориалу Славы», через пешеходный переход.

11:25 — Возложение цветов на «Мемориале Славы»

Место проведения: «Мемориал Славы»

Время проведения: (3 минуты)

Организаторы:

Участники: руководство района, города, почётные гости и почётные граждане, представители предприятий, учреждений и организаций, землячества.

Организационные мероприятия:

Заготовлены цветы по количеству принимающих участие в церемонии.
Горит «Вечный огонь»

Официальный протокол и сценарный ход мероприятия

Движение по улице Мира на время проведения церемонии возложения цветов к «Мемориалу Славы» перекрывается сотрудниками ГИБДД. 11:20 – 11:30 (период остановки движения уточняет оргкомитет)

Участники мероприятия подходят на центральную дорожку мемориала.
Участникам раздаются цветы
Официальное возложение цветов начинается произвольно, по мере готовности участников церемонии.
Цветы возлагаются на нишу пьедестала с именами воинов-данковчан.
По окончанию церемонии её участники возвращаются на центральную дорожку, где их встречает ответственный за посещение нового сквера «Семейный».
Почетных гостей и руководство сопровождают через улицу Мира на тротуар, далее к скверу, информируя об особенностях нового места отдыха.

Бюджет мероприятия: (смета прилагается ответственными за организацию мероприятие).

11:35 — Презентация нового сквера «Семейный»

Место проведения: сквер «Семейный»

Время проведения: (5 минут)

Организаторы:

Исполнители: Воспитатели и воспитанники детсада

Материальные расходы:

Сладкие подарки детям (5 шт.)

Официальный протокол и сценарный ход мероприятия

Гостей праздника встречают воспитанники детсада стихами об открытии сквера.

Статисты дарят детям сладкие подарки.

Информационная часть о создании сквера и дальнейшем благоустройстве города и района.

11:45 — Посадка в автобус

Ответственный за блок приглашает руководство и почетных гостей пройти в автобус для посещения культурно-досугового праздника «Достояние края».

Автобус находится у сквера «Семейный».

Маршрут: Сквер «Семейный» — РДК.

Бюджет мероприятия: (смета прилагается ответственными за организацию мероприятия).

Культурно-досуговая программа для всех поколений «Достояние края».

Начало работы выставочных площадок, подворий и аттракционов 11:00. Площадки, кроме аттракционов завершают свою работу в 13:00.

По улице Ленина курсирует детский паровозик (маршрут примыкание ул. Молодёжная к ул. Ленина — перекрёсток улиц Первомайская и Ленина).

За несколько дней до начала мероприятия в СМИ даётся объявление, какие, когда и насколько будут прикрыты улицы в городе, в связи с проведением культурно-массовых мероприятий.

На площадке перед ДК работает прокат детских транспортных средств, установлены батуты, надувной бассейн, мобильные аттракционы.

11:55 — Выставка Ретро автомобилей

Место расположения: Выставка ретроавтомобилей располагается вдоль стоянки у РДК.

Время проведения: 11:00-13:00

Официальный протокол и сценарный ход мероприятия

У остановки автобуса гостей и руководство встречает ведущая выставки Ретро автомобилей.
Гостям предлагается пройти на выставку, по ходу даётся общая информация о традиционной выставке (сколько представлено автомобилей, какие самые старые и самые популярные автомобили эпохи СССР).
12:00 — Экскурсия на выставке ретроавтомобилей. (ведущая рассказывает о марках, представленных авто, представляет их владельцев). Владельцы автомобилей, на момент приезда почетных гостей, находятся рядом со своими автомобилями и готовы ответит на вопросы посетителей.

12:00 — Сельские подворья

Расположение. У входной группы Парка Победы развернут сельские подворья (схема прилагается).

По центру площадки находится Центральный павильон. В этот блок входят:

Большой надувной самовар,
Выставка старинных самоваров
Палатка с чаем, данковскими сладостями и выпечкой.

Официальный протокол и сценарный ход мероприятия

Встреча почетных гостей:

У павильона «Наш район» гостей встречают хлебом-солью
Работники культуры в театрализованной форме представляют традиции чаепития
Научный сотрудник музея рассказывает о представленных самоваров
Хозяйка подворья угощает гостей фирменными пряниками, предлагает гостям пройти по сельским подворьям.

12:10 — Экскурсия по сельским подворьям:

Своё подворье представляет каждое сельское поселение в театрализованной форме.
Подворья предлагают почетным гостям и посетителям уникальные изделия мастеров ДПИ и образцы русской кухни, традиционной для сел и деревень поселения, а также фрукты и овощи, которые характерны для культуры поселений.

Тех. обеспечение:

К площадке с подворьями подведено электропитание
На площадке установлена акустическая аппаратура
Хозяева подворий обеспечены радиомикрофонами (2 шт. передаются от подворья к подворью, по необходимости)

Декорации, атрибуты, реквизит:

Столы
Стулья
Прочее

Бюджет мероприятия: (смета прилагается ответственными за организацию мероприятия).

12:40 — Выставка картин данковских художников

При входе в парк Победы, с левой стороны, на мольбертах расположена выставка данковских художников.

Научный сотрудник краеведческого музея представляет работы и их авторов.

Бюджет мероприятия: нет

12:40 — Пленэр воспитанников ДШИ

При входе в парк Победы, с правой стороны организован пленэр воспитанников ДШИ.

Директор ДШИ показывает мастер-класс по написанию картины.

Бюджет мероприятия:

12:45 — Летний читальный зал с конкурсной программой для детей.

По ходу следования почетных гостей и руководства в Парке Победы, расположена книжная выставка Летний читальный зал с конкурсной программой для детей.

Ответственные за мероприятие знакомит читателей с представленной литературой, огранизует конкурс детского рисунка на асфальте.

12:50 — Герои Советского Союза.

Научный сотрудник краеведческого музея делает краткий обзор для почетных гостей, о вкладе земляков в Победу над фашизмом, в годы Великой Отечественной войны.

12:55 — Выставка домашних питомцев

По ходу следования почетных гостей и руководства в Парке Победы, расположена выставка домашних животных.
Ответственный за выставку знакомит зрителей, почетных гостей праздника и руководства с уникальными породами кошек и собак.

13:00 — Поздравление Главы района и представителя Правительства области, на заключительном концерте районного фестиваля самодеятельного творчества.

11:30-13:20 — Заключительный концерт районного фестиваля самодеятельного творчества 2022.

Место проведения: танцевальная площадка в Парке Победы

Время проведения: 1 час 50 минут

Техническое обеспечение:

Обеспечено электропитание, установлена акустическая система, шнуровые микрофоны 4 шт., радиомикрофоны – 2 шт., стол для подарков, стол и стул для звукооператора, организована гримёрная для артистов (палатка).

Подарки, цветы и грамоты:

Подарочный реквизит уложен и укомплектован поочерёдно согласно сценарного списка.

Оформление:

Сцена украшена баннером «С праздником!»
По порталам сцены установлены соцветья воздушных шаров.

Исполнители:

Сценарий, номера концерта —
Концертная программа — творческие коллективы, музыканты и солисты.
Ведущие концерта —
Диктор официальной части —
Список награждаемых, цветы, подарки, грамоты —
Звук —
Статисты для вручения цветов, подарков, грамот —
Декор площадки —
Ответственный за рекламу мероприятия —

Бюджет мероприятия: (смета прилагается ответственными за организацию мероприятия).

17:00 – Вечер отдыха «Мои года, мое богатство», праздничная программа для людей старшего поколения.

В 20:00 — праздничный эстрадный концерт «Достояние края». В программе — выступление лучших творческих коллективов и солистов района и шоу группы.

22:00 — праздничный салют.

21:00 — молодёжная дискотека на площади Ленина.

Организатору праздника: